Přijaté objednávky
Přehled všech objednávek ze serveru. Obnovit použijte po doručení nové objednávky z formuláře – znovu načte aktuální data.
| # | Datum | Odběratel | Typ | Položek | Stav | Akce |
|---|
Odběratelé a Magic Links
Vyberte odběratele v tabulce a odešlete jim osobní odkaz. Import z Excelu načte odběratele z cesty v nastavení (nebo zvolíte jinou cestu).
Placeholdery: {name} {code} {email} {link}
| Kód | Název | Stav | Rychlá akce |
|---|
Nový odběratel (ručně)
Historie odeslaných e-mailů
Přehled e-mailů odeslaných z aplikace (osobní odkazy, potvrzení objednávek, e-maily dodavateli).
| Datum | Komu | Předmět | Typ | Stav |
|---|
Akce a slevy
Vyberte zboží fajfkami. Akce se zobrazí ve formuláři v záložce Akce a v panelu vpravo.
Seznam akcí
Evidence uplatněných akcí (+x ks zdarma)
Každá objednávka s nárokem na bonus se zapisuje sem i do Excelu data/akce/akce.xls. Do poznámky objednávky se doplní automaticky.
| Datum | Objednávka | Odběratel | Akce | Objednáno | Bonus zdarma |
|---|
Novinky
Skupiny novinek pro záložku Novinky ve formuláři. Pořadí produktů můžete měnit šipkami; po kliknutí na novinku se ve formuláři skočí na zvolený produkt (výchozí: první podle abecedy).
Seznam novinek
Produktový katalog
Popisy a fotky se párují podle EAN z Excelu Výrobky+kódy+eany.xlsx a XML feedu Dr. Popov. Po nahrání ceníku proběhne doplnění automaticky. Sloupce se stavy CHYBÍ ukazují chybějící EAN, popis nebo obrázek.
ℹ️ Import nového ceníku je nedestruktivní: EAN, popis, fotka a příznaky TOP/Akce/Novinky se přenášejí podle kódu, ceny se aktualizují z nového souboru. Položky, které v novém ceníku chybí (vč. ručně přidaných), zůstanou v katalogu jako vyřazené – nejsou objednatelné, ale lze je upravit nebo znovu zařadit. Název a kategorie přebírá nový ceník dodavatele.
| Kód | Název | EAN | Kategorie | Cena s DPH | Popis (klik = upravit) | Obrázek (klik = cesta / soubor) | Úpravy |
|---|
Nahrát ceník dodavatele
Aktualizace sortimentu a cen – přetáhněte Excel, vyberte soubor, nebo načtěte z nastavené cesty. Import je nedestruktivní: ceny se aktualizují, nové položky přibydou, ruční úpravy (EAN, popis, foto, TOP/Akce/Novinky) se zachovají a položky chybějící v novém ceníku zůstanou v katalogu jako vyřazené.
Import dat
Doplňkové soubory a synchronizace – méně časté než ceník nebo objednávky.
TOP produkty
- První list souboru (
.xls/.xlsx) - Sloupec A: název produktu (nebo kód ve sloupci B)
- Pořadí řádků = pořadí ve formuláři (od nejprodávanějšího)
- Spárování podle kódu nebo podobnosti názvu s ceníkem
Co prodávám (seznam pro odběratele)
Excel co prodavam.xlsx: Kód odb. | Název zboží | Počet ks. Načte seznam pro záložku „Co prodávám“ ve formuláři.
Fotky a popisy (EAN + katalog)
Automatický postup: EAN z Excelu → popis a foto z feedu podle EAN → export do data/catalog/produktovy_katalog.xlsx. Po nahrání nového ceníku se spustí sám.
- Načíst EAN z cesty – doplní EAN k produktům z
Výrobky+kódy+eany.xlsx(podle kódu zboží). - Synchronizovat feed – podle EAN stáhne popis a obrázek z XML feedu Dr. Popov.
- Vygenerovat katalog z databáze – přepíše Excel aktuálním stavem (EAN, popis, foto, stavy OK/CHYBÍ).
- Načíst katalog z cesty – načte ruční úpravy z Excelu do databáze (mimo běžný automat).
Import odběratelů
První řádek: Kód, Název, E-mail (+ volitelně Adresa, Telefon, IČO, Platba).
XML feed Dr. Popov
Spárování podle EAN (g:gtin ve feedu = EAN v databázi). Obrázky se ukládají do data/product_images/. Bez EAN nebo shody ve feedu zůstanou popis a foto prázdné (CHYBÍ).
Export / záloha dat
Stáhne data ve formátu, který lze znovu naimportovat. Záloha vše uloží všechny datasety do jednoho sešitu (jeden list na dataset) pro archivaci.
Nastavení
Nastavení je rozdělené do oblastí: datové zdroje, dodavatel, obchodní pravidla, šablony e-mailů, SMTP a zabezpečení.
Šablony e-mailů (rich HTML)
Všechny odchozí e-maily lze upravit včetně formátování. Placeholdery se při odeslání nahradí: {customer_name} {customer_code} {items} {order_total} (u admin objednávky navíc {notes} {customer_changes}, u hlasové {transcript}). {items} vloží tabulku položek.
Úvodní zpráva / upozornění (popup)
Zobrazí se jako vyskakovací okno při každém otevření objednávky odběratelem (např. připomenutí končící akce). Odběratel může zaškrtnout „Příště nezobrazovat“. Po úpravě textu se zpráva znovu zobrazí všem. Prázdné = popup se nezobrazuje.
SMTP a doručování
Údaje pro odesílání e-mailů z administrace (magic linky, objednávky dodavateli). Heslo nechte prázdné, pokud neměníte.